Datenschutzerklärung

Informationen zum Datenschutz

Gemäß den gesetzlichen Vorgaben informieren wir Sie über die Verarbeitung personenbezogenen Daten durch uns. Bitte beachten Sie auch die Hinweise zu Ihren Rechten, insbesondere Ihrem Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO. 

1. Verantwortlicher

Becker Raumsysteme GmbH
Alexander Prickel, Sascha Hoost, Martin Droste

Kutenhauser Straße 151
32425 Minden
Deutschland

Telefon: 05 71 / 50 54 5 - 0
E-Mail: info[at]​becker-raumsysteme.de

2. Kontaktdaten Datenschutzbeauftragter

Sie können uns und unserem externen Datenschutzbeauftragten per Online-Formular Ihre Anfrage übermitteln: app.datenschutzwegweiser.de/anfrage-formular/becker-raumsysteme

Alternativ erreichen Sie unseren externen Datenschutzbeauftragten, Sebastian Tausch, IT Rechenwerk GmbH, unter folgenden Kontaktdaten:

Sebastian Tausch

IT Rechenwerk GmbH

Eichenkamp 14
32479 Hille

Die E-Mail-Adresse und Telefonnummer unseres externen Datenschutzbeauftragten finden Sie unter: https://datenschutzwegweiser.de/kontakt/

Bitte weisen Sie bei Ihrer direkten Kontaktaufnahme darauf hin, dass sich Ihre Mitteilung auf uns, Becker Raumsysteme GmbH, bezieht, damit unser externer Datenschutzbeauftragte eine direkte Zuordnung hat.

Bitte beachten Sie, dass unser externer Datenschutzbeauftragter keinen Zugriff auf unsere internen Anwendungen und Systeme hat. Sofern ein entsprechender Zugriff erforderlich ist, etwa für die Auskunft, Korrektur, Widerspruch oder Widerruf muss die entsprechende Bearbeitung über unsere Beschäftigten erfolgen.

Informationen wie unser externer Datenschutzbeauftragter Ihre Daten im Rahmen einer Anfrage bearbeitet finden Sie unter: https://datenschutzwegweiser.de/datenschutz/

3. Übergreifende Informationen zu den Verarbeitungen

3.1 Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht. Je nach Art und Zweck der Verarbeitung kommen insbesondere folgende Rechtsgrundlagen in Betracht:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Erfüllung eines Vertrags oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Wahrung berechtigter Interessen

Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden, erfolgt dies nur, wenn hierfür zusätzlich eine gesetzliche Grundlage besteht, insbesondere nach Art. 9 Abs. 2 DSGVO oder – im Beschäftigungskontext – nach § 26 BDSG.

Im Beschäftigungskontext können Verarbeitungen insbesondere auf § 26 BDSG, Art. 88 DSGVO sowie ergänzend auf andere einschlägige Rechtsgrundlagen gestützt werden.

3.2 Hinweise zur Bereitstellung personenbezogener Daten und mögliche Folgen

Soweit personenbezogene Daten für die Begründung, Durchführung oder Abwicklung eines Vertragsverhältnisses oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind, ist die Bereitstellung dieser Daten regelmäßig notwendig.

Soweit eine Verarbeitung auf einer gesetzlichen Verpflichtung beruht, kann die Bereitstellung personenbezogener Daten ebenfalls erforderlich sein.

Werden erforderliche personenbezogene Daten nicht bereitgestellt, kann dies dazu führen, dass ein Vertrag nicht geschlossen oder durchgeführt werden kann, eine Anfrage nicht bearbeitet werden kann oder eine gesetzlich vorgesehene Leistung nicht erbracht werden kann.

Soweit Daten auf Grundlage einer Einwilligung verarbeitet werden, ist die Bereitstellung freiwillig. Eine Nichtbereitstellung hat dann regelmäßig nur zur Folge, dass die betreffende Leistung nicht oder nicht im gewünschten Umfang genutzt werden kann.

3.3 Datenherkunft

Sofern bei einzelnen Verarbeitungen nicht abweichend beschrieben, erheben wir personenbezogene Daten grundsätzlich direkt bei der betroffenen Person.

Eine Erhebung aus anderen Quellen kann insbesondere erfolgen, wenn

• Dritte Daten im Auftrag oder mit Bezug zur betroffenen Person übermitteln,
• Daten im Rahmen eines Vertragsverhältnisses von Geschäftspartnern, Ansprechpartnern oder sonstigen Beteiligten bereitgestellt werden,
• Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen stammen oder
• wir Daten aufgrund gesetzlicher Vorgaben von Dritten erhalten.

Sofern personenbezogene Daten nicht direkt bei der betroffenen Person erhoben werden, informieren wir hierüber im Rahmen der jeweiligen Verarbeitung, soweit dies gesetzlich erforderlich ist.

3.4 Weitergabe von personenbezogenen Daten, einschließlich Drittländer und internationale Organisationen

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit dies gesetzlich zulässig ist. Empfänger können insbesondere sein:

• interne Stellen, soweit dies zur Aufgabenerfüllung erforderlich ist,
• Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO,
• externe Dienstleister,
• Geschäftspartner, Lieferanten und sonstige Beteiligte, soweit dies zur Vertragsabwicklung erforderlich ist,
• Behörden, Gerichte, Versicherungen, Berater oder sonstige Stellen, soweit hierfür eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder ein berechtigtes Interesse vorliegt.

Soweit wir Dienstleister als Auftragsverarbeiter einsetzen, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags nach Art. 28 DSGVO.

Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Stellen in Drittländern oder an internationale Organisationen erfolgt nur, soweit dies gesetzlich zulässig ist. Dies kann insbesondere der Fall sein,

• wenn die betroffene Person eingewilligt hat,
• wenn die Übermittlung zur Vertragserfüllung erforderlich ist,
• wenn ein Angemessenheitsbeschluss vorliegt,
• wenn geeignete Garantien nach Art. 46 DSGVO bestehen oder
• wenn ein gesetzlicher Ausnahmetatbestand, insbesondere nach Art. 49 DSGVO, eingreift.

Sofern bei einzelnen Verarbeitungen eine Drittlandübermittlung erfolgt, informieren wir hierüber gesondert im jeweiligen Abschnitt.

3.5 Dauer der Verarbeitung / Löschung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Die Dauer der Speicherung richtet sich insbesondere nach

• dem jeweiligen Verarbeitungszweck,
• gesetzlichen Aufbewahrungs- und Nachweispflichten,
• Verjährungsfristen sowie
• berechtigten Interessen, etwa zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Sobald der jeweilige Zweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen, werden die personenbezogenen Daten gelöscht oder anonymisiert.

3.6 Automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling

Sofern bei einzelnen Verarbeitungen nicht abweichend angegeben, erfolgt keine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne des Art. 22 DSGVO.

Ein Profiling findet nur statt, soweit dies gesetzlich zulässig ist oder im Rahmen der jeweiligen Verarbeitung ausdrücklich beschrieben wird.

3.7 Besondere Kategorien personenbezogener Daten

Sofern bei einzelnen Verarbeitungen nicht abweichend beschrieben, ist eine Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO grundsätzlich nicht beabsichtigt.

Soweit eine solche Verarbeitung erforderlich oder gesetzlich zulässig ist, erfolgt sie ausschließlich auf Grundlage einer einschlägigen Rechtsgrundlage, insbesondere nach Art. 9 Abs. 2 DSGVO oder – im Beschäftigungskontext – nach § 26 BDSG. Nähere Informationen hierzu finden Sie gegebenenfalls bei der jeweiligen Verarbeitung.

3.8 Betroffenenrechte

Sie haben bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO
• Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO
• Recht auf Widerspruch nach Art. 21 DSGVO
• Recht auf Widerruf einer Einwilligung nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO mit Wirkung für die Zukunft
• Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Art. 77 DSGVO

Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage berechtigter Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.

Werden personenbezogene Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen.

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, www.ldi.nrw.de

4. Übersicht der Verarbeitungen und Verarbeitungen im Detail

Nachfolgend informieren wir Sie, welche personenbezogenen Daten wir

• bei Kontaktaufnahme und Zusammenarbeit,
• bei Bewerbungen und im Rahmen des Beschäftigungsverhältnisses,
• zur Wahrung der berechtigten Interessen,
• zur Erfüllung von gesetzlichen Vorgaben, inkl. Erfüllung von Betroffenen-Rechten,
• und beim Besuch unserer Online-Präsenz(en)

bei den unterschiedlichen Verarbeitungen verarbeiten oder verarbeiten können.

4.1 Verarbeitungen bei Kontaktaufnahme und Zusammenarbeit

Kontaktaufnahme durch betroffene Personen per Telefon (Mobiltelefon), Telefax, E-Mail und andere elektronische Kommunikationssysteme

Sofern Sie uns per Telefon, Mobiltelefon, Telefax, E-Mail und andere elektronische Nachrichtenkanäle kontaktieren, verarbeiten wir die jeweilige Nachricht sowie enthaltene und automatisch generierten Meta-/Logdaten. Meta-/Logdaten sind etwa die übermittelte Rufnummer/Adresse, Datum und Uhrzeit des Anrufs, die Dauer bzw. Zeitpunkt des Versandes und Empfanges der Nachricht. Diese Daten werden teilweise durch die absendenden Systeme und teilweise durch die empfangenden Systeme generiert. Zudem ergänzen wir die Nachricht im Bedarfsfall um Bearbeitungsvermerke sowie weitere erforderliche Angaben.

Die Bereitstellung der entsprechenden Kommunikationskanäle erfolgt auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, sofern die Bereitstellung des jeweiligen Kommunikationskanals für uns verpflichtend ist und die Kontaktaufnahme durch den Betroffenen zu dem vorgesehenen Zweck erfolgt. Sofern die Bereitstellung des jeweiligen Kontaktkanals nicht gesetzlich verpflichtend ist, erfolgt die Bereitstellung des Kontaktkanals gemäß dem berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Es ist unser berechtigtes Interesse, über die bereitgestellten Kommunikationswege zu kommunizieren.

Sofern es bei einzelnen Kommunikationswegen erforderlich ist die Kommunikation zusätzlich abzusichern, z. B. E-Mail, erfolgt dies gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO einerseits zur Erfüllung von gesetzlichen Anforderungen, wie Einhaltung von Art. 32 DSGVO, andererseits auch im Rahmen des berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wobei das berechtigte Interesse die Erkennung und Abwehr von Schäden ist.

Die Verarbeitung eingehender Daten und die Rückmeldung erfolgt auf Basis der Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Vertragserfüllung oder als vertragsvorbereitende Maßnahme auf Anfrage der betroffenen Person, sofern sich nicht aus der Anfrage eine andere Rechtsgrundlage ergibt. Andere Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung können sich ergeben, wenn der Verantwortliche durch eine gesetzliche Vorschrift verpflichtet ist, eine Nachricht zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) oder eine Bearbeitung im Rahmen des berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) erfolgt. Das berechtigte Interesse könnte z. B. die Kontaktaufnahme mit einer in der Nachricht genannten Person zur Vertragserfüllung darstellen oder etwa die Verarbeitung personenbezogener Daten, welche uns im Rahmen der Kommunikation übermittelt wurden.

Eine Weitergabe an Dritte kann erfolgen, wenn dies zur Bearbeitung Ihrer Nachricht erforderlich und gemäß den Datenschutzvorschriften zulässig ist.

Bitte beachten Sie: Sofern Sie uns personenbezogene Daten anderer Personen übermitteln, gehen wir davon aus, dass dies im Einklang mit den Datenschutzvorschriften erfolgt und Sie die Person darüber gemäß den gesetzlichen Vorgaben informiert haben und die Übermittlung auf Basis einer freiwilligen und jederzeit widerrufbaren Einwilligung oder einer anderen zulässigen Rechtsgrundlage erfolgt.

Die Verarbeitung erfolgt standardmäßig solange, wie es sich aus dem Zweck der jeweiligen Nachricht ergibt oder die Aufbewahrung durch Vorschriften vorgesehen ist.

Kontaktaufnahme durch betroffene Personen auf dem Postweg

Sofern Sie uns per Post kontaktieren, verarbeiten wir die jeweilige Nachricht, sowie ggf. von Postdienstleistern und uns ergänzte Bearbeitungsvermerke. Sofern erforderlich ergänzen wir die Nachricht um weitere erforderliche Angaben. Die Bereitstellung der Adresse zur Kontaktaufnahme per Post erfolgt einerseits auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung von anderen Vorschriften, z. B. Anbieterkennzeichnung, und andererseits auf Basis des berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist es in diesem Fall über den Postweg zu kommunizieren.

Die Verarbeitung eingehender Daten erfolgt auf Basis der Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Vertragserfüllung oder als vertragsvorbereitende Maßnahme auf Anfrage der betroffenen Person, sofern sich nicht aus der Anfrage eine andere Rechtsgrundlage ergibt. Andere Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung können sich ergeben, wenn der Verantwortliche durch eine gesetzliche Vorschrift verpflichtet ist, eine Nachricht zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) oder eine Bearbeitung im Rahmen des berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) erfolgt. Das berechtigte Interesse könnte z. B. die Kontaktaufnahme mit einer in der Nachricht genannten Person zur Vertragserfüllung darstellen.

Bitte beachten Sie: Sofern Sie uns personenbezogene Daten anderer Personen übermitteln, gehen wir davon aus, dass dies im Einklang mit den Datenschutzvorschriften erfolgt und Sie die Person darüber gemäß den gesetzlichen Vorgaben informiert haben und die Übermittlung auf Basis einer freiwilligen und jederzeit widerrufbaren Einwilligung oder einer anderen zulässigen Rechtsgrundlage erfolgt.

Eine Weitergabe an Dritte kann erfolgen, wenn dies zur Bearbeitung Ihrer Nachricht erforderlich und gemäß den Datenschutzvorschriften zulässig ist.

Sofern ein Dienstleister bei der Verarbeitung mitwirkt und dies eine Auftragsverarbeitung darstellt, wurde eine Vereinbarung nach Art. 28 DSGVO getroffen.

Die Verarbeitung erfolgt standardmäßig solange, wie es sich aus dem Zweck der jeweiligen Nachricht ergibt oder die Aufbewahrung durch Vorschriften vorgesehen ist.

Verarbeitung von Kunden-, Vertrags- und Auftragsdaten
 

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Vertragserfüllung, oder vertragsvorbereitende Maßnahmen auf Anfrage der Person, gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Zudem erfolgen Verarbeitungen zur Einhaltung von Vorschriften, u. a. die Aufbewahrung von steuerlich relevanten Unterlagen, auf Basis der Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Des Weiteren verarbeiten wir personenbezogene Daten im Rahmen des berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist einerseits die Verarbeitung personenbezogener Daten von Personen im Rahmen der Vertragserfüllung erforderlich sind und - bzw. - oder uns vom Kunden zur Verfügung gestellt wurden.

Bei einer Datenbereitstellung bzw. -übermittlung von personenbezogenen Daten sind Sie als Verantwortlicher gemäß den Datenschutzvorschriften für die Einhaltung der Informationspflichten und Wahl der passenden Rechtsgrundlage(n), sowie Einhaltung der Betroffenen-Rechte verantwortlich.

Eine Weitergabe oder Zugriff auf personenbezogene Daten kann erfolgen, wenn

• dies zur Vertragserfüllung oder vertragsvorbereitende Maßnahme erforderlich ist, etwa an erforderliche Dritte wie Lieferanten (Direktbelieferung oder individuelle Produkte), Versanddienstleister und Zahlungsanbieter,
• es zur Einhaltung von Vorschriften erforderlich ist, etwa an Aufsichtsbehörden wie das Finanzamt, sowie
• es zur Wahrung unserer Berechtigten Interessen erforderlich und zulässig ist, etwa Steuerberater.

Eine Übermittlung in ein Drittland oder an eine internationale Organisation ist nicht vorgesehen, sofern dies nicht für die Vertragserfüllung oder im Einzelfall zur Wahrung unseres berechtigten Interesses erforderlich ist oder von uns nicht beeinflussbar ist, beispielsweise wenn Sie oder eine beteiligte Person ihren dauerhaften oder temporären Aufenthaltsort dort haben oder entsprechende Geräte bzw. Dienste, wie z. B. E-Mail-Postfach, betreibt oder, insbesondere bei Kommunikation über das Internet, ein technisches Routing über ein Drittland erfolgt.

Die Verarbeitung der Daten erfolgt, solange es für den jeweiligen Zweck erforderlich oder im Hinblick auf Aufbewahrungsfristen vorgesehen ist bzw. die betroffene Person der Verarbeitung nicht widersprochen hat.

4.2 Verarbeitungen bei Bewerbungen und im Rahmen des Beschäftigungsverhältnisses

Bewerbungen, sowie Anbahnung und Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zum Zwecke

• der Durchführung und Dokumentation des Bewerbungsverfahrens
• Prüfung der fachlichen und persönlichen Eignung
• Kommunikation, Terminabsprachen und organisatorische Abläufe
• Vorbereitung der Entscheidung über eine mögliche Einstellung
• Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses.

Dies umfasst die von Ihnen oder in Ihrem Auftrag (z. B. von Ihnen beauftragten Personalvermittlern) übermittelten Informationen, im Regelfall

• Ihren Namen (Vorname(n), Nachname), Anrede und ggf. Titel
• Ihre Kontaktdaten (i. d. R. Postanschrift, Telefon/Mobiltelefon, E-Mail-Adresse) sowie evtl. (freiwillig) bereitgestellte Angaben zu Online-Profilen* (Social Media) oder Webpräsenzen*
• Lebenslauf, Zeugnisse und Qualifikationsnachweise
• weitere Angaben in der übermittelten Nachricht und den beigefügten Dokumenten, etwa zur gewünschten Stelle, zu Kündigungsfristen und Gehaltsvorstellungen
• Angaben im Rahmen des Bewerbungsverfahrens

Diese Angaben werden im Rahmen der Verarbeitung von uns durch interne Angaben und Notizen zur Bearbeitung ergänzt.

Hinweis: Wenn Sie in Ihren Unterlagen auf einsehbare Online-Präsenzen oder Online-Profile verweisen, sehen wir dies als Bestandteil der Bewerbung an, die auch eingesehen und bei Bedarf im Bewerbungsverfahren verarbeitet werden darf. Dies gilt auch, wenn Sie über entsprechende Online-Präsenzen/-Plattformen Kontakt mit uns aufnehmen und ggf. zusätzlich entsprechende Freigaben erteilen.

Wir verarbeiten besondere Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9 DSGVO) nur, wenn

• Sie uns diese freiwillig mitteilen oder
• dies gesetzlich zulässig und für die Beurteilung der Eignung erforderlich ist (Art. 9 Abs. 2 DSGVO i. V. mit § 26 BDSG)

Eine aktive Recherche nach besonderen Kategorien personenbezogener Daten findet nicht statt. Unbeabsichtigte Kenntnisnahme führt nicht zu einer systematischen Verarbeitung.

Sofern ein Beschäftigungsverhältnis begründet wird, werden Ihre Daten zum Zwecke der Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses verarbeitet. Diese Verarbeitung beinhaltet auch die Weitergabe an Dritte, z. B. Sozialversicherungsträger, Behörden (Finanzamt) und weitere erforderliche oder von Ihnen beauftragte Stellen, z. B. Bank/Kreditinstitut. Weitere Details erhalten Sie im Rahmen des Einstellungsprozesses.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitungen bei Bewerbungen sind

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, die Vertragsabwicklung oder vertragsvorbereitende Maßnahme auf Anfrage der betroffenen Person i. V. mit Art. 88 DSGVO und § 26 BDSG
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser berechtigtes Interesse am Angebot offener Stellen und Arbeitsmöglichkeiten, die Auswahl geeigneter Personen hierfür und die Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses

Zudem ist es möglich, dass wir Ihre personenbezogenen Daten auf Basis der Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO verarbeiten, sofern Sie uns Ihre freiwillige und jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbare Einwilligung erteilt haben. Dies wäre etwa der Fall, wenn Sie uns die Einwilligung erteilen die Bewerbungsunterlagen für zukünftige mögliche Stellen länger zu speichern.

Sofern ein Dienstleister bei der Verarbeitung mitwirkt, etwa durch die Bereitstellung einer entsprechenden Software für das Bewerbungsverfahren, und dies eine Auftragsverarbeitung darstellt, wurde eine Vereinbarung nach Art. 28 DSGVO getroffen.

Die Verarbeitung erfolgt standardmäßig so lange, wie es sich aus dem Zweck der jeweiligen Nachricht ergibt oder die Aufbewahrung durch Vorschriften vorgesehen ist. Bewerbungsunterlagen werden regelmäßig 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht. Die Löschfrist basiert auf den Fristen nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG). Eine längere Aufbewahrung kann mit Ihrer freiwilligen und jederzeit widerrufbaren Einwilligung erfolgen oder wenn dies im Einzelfall im Rahmen des berechtigten Interesses oder zur Erfüllung einer gesetzlichen Anforderung erforderlich ist. Bei der Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses werden die notwendigen Daten aus dem Bewerbungsverfahren im Rahmen des Einstellungsverfahrens in die Personalstammdaten und Personalakte überführt und gemäß den vorgesehenen Aufbewahrungsfristen verarbeitet. Werden im Rahmen des Bewerbungsverfahrens gesetzlich relevante Daten, etwa Abrechnungsdaten, verarbeitet, erfolgt eine Speicherung gemäß den jeweils gesetzlichen Vorgaben.

4.3 Verarbeitungen zur Wahrung der berechtigten Interessen

Ergänzend zu den in den folgenden Abschnitten aufgeführten Verarbeitungen, welche auch im Rahmen des berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO durchgeführt werden, führen wir weitere Verarbeitungen auf Basis dieser Rechtsgrundlage aus. Dazu zählen Verarbeitungen zu nachfolgenden Zwecken und berechtigten Interessen:

• Verarbeitungen zur internen Verwaltung, Abwicklung und Organisation, inkl. Einsatz von Dienstleistern (Auftragsverarbeiter und eigenständige Verantwortliche, z. B. Berufsgeheimnisträger)

• Recherche und Kontaktaufnahme von möglichen Lieferanten, Dienstleistern und anderen Geschäftspartnern zur Gewinnung von entsprechenden Lieferanten, Dienstleistern und Geschäftspartnern

• Recherche und Kontaktaufnahme mit Ansprechpartnern, z. B. von Behörden, Sozialversicherungsträgern, Organisationen (wie Industrie- und Handelskammer, Handwerkskammer, Berufs- und Branchenverbände, Gewerbeverein) sowie Journalisten zur Klärung von Fragen, Bezug entsprechender Leistungen sowie Öffentlichkeitsarbeit

• Erstellung und Veröffentlichung von Dokumenten, Beiträgen und Medien (u. a. Fotos, Videos) im Rahmen der Werbung und Öffentlichkeitsarbeit (sofern keine Einwilligung erforderlich ist)
• Recherche und Kontaktaufnahme mit möglichen Kunden (i. V. mit Erwägungsgrund 47 Satz 7 DSGVO und spezifischen Regelungen) zur Kundengewinnung

• Kontaktaufnahme über die von der betroffenen Person übermittelte Kommunikationskanäle, z. B. zur Klärung, ob die angeforderten Informationen eingetroffen sind, Klärung möglicher offener Fragen, Terminänderungen u. Ä. zur Leistungserbringung bzw. Klärung offener Vorgänge

• Kontaktaufnahme mit Dritten, i. d. R., wenn uns deren Namen und Kontaktdaten im Rahmen der Vertragserfüllung oder vertragsvorbereitenden Maßnahmen genannt oder übermittelt wurden. Hier handelt es sich häufig um Ansprechpartner oder von der betroffenen Person benannte Vertreter

• Bereitstellung von unterschiedlichen Kommunikationswegen zur Kontaktaufnahme zur Möglichkeit der einfachen Kontaktaufnahme mit uns

• Ergreifen von Sicherheitsmaßnahmen, sofern diese nicht auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO basieren, zur Absicherung unseres Unternehmens, Prävention vor Vandalismus und Diebstahl, Aufzeichnung und Weitergabe von Beweismitteln zur Geltendmachung oder Abwehr von Schadensersatzansprüchen sowie zur Regulierung von Schäden, Aufzeichnung und Weitergabe von Beweismitteln an geschädigte Dritte und Behörden

• Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen

• Regulierung von Schäden

• Auskünfte gegenüber Behörden, sofern diese nicht auf Basis der Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO basieren.

4.4 Verarbeitungen zur Erfüllung von gesetzlichen Vorgaben, inkl. Erfüllung von Betroffenen-Rechten

Sofern Sie Ihre Rechte gemäß den Artikeln 15 bis 22 der DSGVO ausüben möchten, werden wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten verarbeiten, um diese Rechte umzusetzen und um den Nachweis hierüber erbringen zu können.

Hierbei können wir Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergeben. Dies können, z. B. zur Erfüllung der Mitteilungspflicht nach Art. 19 DSGVO, Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten sein, aber auch unser externer Datenschutzbeauftragter, juristische Vertretung und Aufsichtsbehörden.

Diese Verarbeitungen basieren auf der Rechtsgrundlage des Artikels 6 Absatz 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit den Artikeln 15 bis 22 der DSGVO und § 34 Absatz 2 des BDSG. Zum Nachweis der Bearbeitung Ihrer Anfrage bzw. Anfragen dokumentieren wir die notwendigen Daten standardmäßig für 3 Jahre nach Abschluss des jeweiligen Verfahrens zur Erfüllung der gesetzlichen Anforderung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit der "Rechenschaftspflicht" gemäß Art. 5 Abs. 2 DSGVO. Eine längere Aufbewahrung der Daten kann - auch bei einer Aufforderung zur Löschung gemäß Art. 17 DSGVO - erforderlich sein, wenn andere Vorschriften eine längere Aufbewahrung erforderlich machen, beispielsweise § 7 a UWG, oder eine längere Aufbewahrung zur Wahrung der berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erforderlich sind. Zu den berechtigten Interessen gehören u. a. die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Zudem können wir aufgrund gesetzlicher Vorgaben verpflichtet sein personenbezogene Daten weiterzugeben oder öffentliche Stellen können im Rahmen von Kontrollen bzw. Prüfungen Einblick in personenbezogene Daten nehmen. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit der jeweiligen Vorschrift.

4.5 Verarbeitungen beim Besuch unserer Webseite

Bereitstellung der Webseite (Hosting und Serverlogfile)

Wir stellen eine Webpräsenz auf Basis des berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Verfügung. Unser berechtigtes Interesse ist die Bereitstellung und Betrieb einer eigenen Online-Präsenz, zum Zwecke der Veröffentlichung unserer Kontaktdaten, Information über unsere Leistungen, sowie Bereithaltung von Angeboten und Informationen.

Der Webserver protokolliert die aufgerufenen und ausgelieferten Seiten in einer Server-Logfile. Hierbei wird der Browsertyp und Browserversion, das verwendete Betriebssystem, der Name und URL der aufgerufenen Seite, der Name und URL der Seite von welcher der Aufruf erfolgt, der Hostname des zugreifenden Gerätes, das Datum und Uhrzeit der Anfrage und Auslieferung, sowie die IP-Adresse des Besuchers protokolliert.

Die in der Server-Logfile verarbeiteten Daten dienen uns im Rahmen des berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) dem Zweck mögliche Fehler, z. B. Aufrufe verlinkter, aber nicht mehr zur Verfügung stehender Seiten, zu ermitteln. Zudem ermöglichen uns die verarbeiteten Daten in der Server-Logfile auch unberechtigte Zugriffe abzuwehren. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung gesetzlicher Vorgabe) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, das berechtigte Interesse an der Wahl und Gestaltung der Sicherheitsmaßnahmen.

Die Daten der Server-Logfile werden im Regelfall für 30 Tage gespeichert, sofern nicht aus berechtigten Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), z. B. Analyse und Abwehr von (anhaltenden) unberechtigten Zugriffsversuchen, eine längere Aufbewahrung erforderlich ist. 

Sofern ein Dienstleister bei der Verarbeitung mitwirkt und dies eine Auftragsverarbeitung darstellt, wurde bzw. wird eine Vereinbarung nach Art. 28 DSGVO getroffen.

Transportverschlüsselung (TLS / SSL)

Zum Schutz der Übertragungsdaten nutzen wir eine Transportverschlüsselung (TLS/SSL). Diese Transportverschlüsselung soll die Datenübermittlung zwischen unserem Webserver und Ihrem Gerät schützen, so dass Dritte diese Daten nicht einsehen können. Eine entsprechend geschützte Verbindung erkennen Sie durch "https:" (statt http:) in der Adresszeile und/oder durch ein Schloss-Symbol vor der Adresszeile Ihres Browsers.

Cookies

Cookies sind Dateien, welche auf dem Gerät des jeweiligen Nutzers gespeichert werden. Diese Dateien können Angaben zum Besuch der Webseite, Einstellungen des Benutzers für die Webseite oder auch Angaben zur Besucheranalyse enthalten. Der Gesetzgeber unterscheidet grundsätzlich zwischen technisch erforderlichen und technisch nicht erforderlichen, also optionalen Cookies.

Technisch erforderliche Cookies

Technisch erforderliche Cookies sind i. d. R. sogenannte Session-Cookies bzw. „Sitzungs-Cookies“. In einer Session-Cookie befindet sich üblicherweise eine lange zufällige Nummer (Session-ID), mit welcher der ausliefernde Webserver den jeweiligen Webseitenbesucher bei der jeweiligen Sitzung (Besuch) erkennen kann. Technisch erforderliche Cookies werden normalerweise direkt beim Aufruf der Webseite an das aufrufende Gerät übermittelt.

Technisch erforderliche Cookies benötigen keine Einwilligung und basieren auf der Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist die korrekte Auslieferung der angeforderten Informationen unter Verwendung der eingesetzten Technologie zur Bereitstellung der Webseite. Session-Cookies, also technisch erforderliche Cookies, werden im Regelfall nach Ende der Sitzung gelöscht.

Technisch nicht erforderliche Cookies

Bei technisch nicht erforderlichen Cookies, also optionalen Cookies, sieht der Gesetzgeber die Einholung einer Einwilligung vor. Rechtsgrundlage für die Einholung ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, die Erfüllung von Vorgaben, denen der Verantwortliche unterliegt.

Die Rechtsgrundlage beinhaltet auch die Speicherung einer ausbleibenden Einwilligung, die Speicherung eines Widerrufs der Einwilligung, sowie die wiederholte Abfrage einer Einwilligung, sofern diese nicht mehr vorliegt, z. B. wenn ein Benutzer die Webseite mit einem anderen Gerät oder Browser aufruft bzw. das jeweilige Cookie gelöscht hat. Die Einwilligung zur Verwendung von technisch nicht erforderlichen Cookies basiert auf der Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, erfolgt informiert und freiwillig und läßt sich jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Weitere Informationen zu optionalen Cookies sind im Bedarfsfall in den jeweiligen Verarbeitungen dokumentiert. Zudem erfolgt eine entsprechende Abfrage der Einwilligung.

Consent-Management (CCM19)

Wir nutzen auf unserer Webseite ein Consent-Management-Tool der Papoo Software & Media GmbH, Auguststraße 4, 53229 Bonn („CCM19“). Das Hosting erfolgt beim Dienstleister im Rahmen einer Auftragsverarbeitung.

Das Tool dient dazu, Einwilligungen für bestimmte Datenverarbeitungen – insbesondere für den Einsatz von Cookies und vergleichbaren Technologien – einzuholen, zu verwalten und zu dokumentieren.

Im Rahmen der Nutzung von CCM19 werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:

• Einwilligungsstatus und Auswahlentscheidungen
• Datum und Uhrzeit der Einwilligung
• technische Informationen zum verwendeten Browser und Gerät
• IP-Adresse (gekürzt bzw. anonymisiert)
• eindeutige Identifikationsmerkmale (Consent-ID)

Die Verarbeitung erfolgt zu dem Zweck, die gesetzlich erforderlichen Einwilligungen einzuholen, nachzuweisen und die Einstellungen der Nutzer umzusetzen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der rechtskonformen Gestaltung unserer Webseite und der Erfüllung datenschutzrechtlicher Anforderungen.

Sofern über das Tool Einwilligungen eingeholt werden, erfolgt die weitere Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG.

Die Speicherung erfolgt für die Dauer, die zur Erfüllung der Nachweispflichten erforderlich ist.

Weitere Informationen finden Sie unter: https://www.ccm19.de/datenschutzerklaerung.html

Besucheranalyse mit Google Analytics (mit Einwilligung)

Wir haben Google Analytics auf unserer Webseite eingebunden. Google Analytics ermöglicht es uns Webseitenbesuche zu analysieren. Dazu werden folgende Angaben verarbeitet:

• Region / Ort des Aufrufes
• Gerät (Gerätekategorie, Gerätemodell, Betriebssystem, Betriebssystemversion, Plattform (Android, iOS, Web), Plattform-/Gerätekategorie (Computer, Mobilgerät, Tablet) und Bildschirmauflösung)
  
   
• Browser (wie Chrome, Edge, Firefox, Internet Explorer, Opera und Safari)
  
   
• App-Version
  
   
• Erkennung von Erst- und Folgebesuchen
  
   
• Messwerte zur Interaktion (wie durchschnittliche Interaktionsdauer/Verweildauer, Auslösen von festgelegten Ereignissen oder Interaktionen wie Klick auf einen Link, Download einer bereitgestellten Datei, Interaktion mit einem Video oder Scrollen auf der Webseite) Der Dienst wird von Google Irland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, bereitgestellt. Wir haben mit dem Anbieter eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen.

Google Analytics ist ein Dienst von Google Irland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Wir haben mit dem Anbieter eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen.

Übermittlungen an Gesellschaften und Server außerhalb der EU / EWG stützt Google auf die EU-Standardvertragsklauseln und das "EU-US Data Privacy Framework" (DPF) und verfügt über nachfolgende Zertifizierungen:

• EU-USA (EU-U.S. Data Privacy Framework),
• UK-Erweiterung zum Datenschutzrahmen EU-USA (UK Extension to the EU-U.S. Data Privacy Framework)
• Datenschutzrahmen Schweiz-USA (Swiss-U.S. Data Privacy Framework)

Unabhängig von unseren Einstellungen werden Daten von Google-Signale in Analytics maximal 26 Monate lang aufbewahrt. Wir haben eine Aufbewahrungsdauer von 14 Monaten festgelegt.

Rechtsgrundlage für die Integration einer Besucheranalyse ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) der Auswertung der Aufrufe und Interaktionen mit unserer Webpräsenz. Da Google Analytics derzeit technisch nicht erforderliche Cookies einsetzt benötigen wir Ihre Einwilligung für den Einsatz dieser Cookies. Die Abfrage Ihrer Einwilligung zum Einsatz der technisch nicht erforderlichen Cookies basiert auf der Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, also der Erfüllung von Vorschriften. Ihre freiwillige Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ist freiwillig und jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar.

Online-Werbung mit Google Ads und Auswertung

Wir nutzen (zumindest zeitweise) das Online-Werbeprogramm Google Ads (vormals Google AdWords) von Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Diensteanbieter im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) und in der Schweiz ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Übermittlungen an Gesellschaften und Server außerhalb der EU / EWG stützt Google auf die EU-Standardvertragsklauseln und das "EU-US Data Privacy Framework" (DPF) und verfügt über nachfolgende Zertifizierungen:

• EU-USA (EU-U.S. Data Privacy Framework),
• UK-Erweiterung zum Datenschutzrahmen EU-USA (UK Extension to the EU-U.S. Data Privacy Framework)
• Datenschutzrahmen Schweiz-USA (Swiss-U.S. Data Privacy Framework)

Google Ads ermöglicht es uns Online-Werbeanzeigen auf Google Seiten (u. a. Google Suche) und anderen Webseiten zu schalten. Die Ausspielung der beauftragten Werbeanzeigen erfolgt gemäß den Datenschutz- und Nutzungsbestimmungen des Anbieters hierbei entweder nach bestimmten Schlüsselwörtern (Keywords) - etwa bei der Google Suche - und / oder anhand von Nutzerdaten, wie Standort, Interessen etc.

Der Anbieter ermöglicht uns zur Kontrolle (etwa Anzahl der Ausspielungen unserer Werbeanzeigen) aber auch Erfolgsmessung und Optimierung unserer Online-Werbeanzeigen entsprechende Auswertungen einzusehen und durchzuführen. Der Anbieter ermöglicht uns auch ein sogenanntes "Conversion-Tracking" einzurichten. In diesem Fall können wir das Reporting etwa um Interaktionen auf unserer Webseite erweitern. Damit ist für uns beispielsweise auswertbar, ob ein Webseitenbesucher - welcher über eine Werbeanzeige auf unsere Webseite gelangt ist - etwa unsere Leistungen oder Stellenangebote aufruft oder das Kontaktformular ausfüllt. Die Daten für die Auswertung lassen sich auch an weitere Analyse-Anwendungen, wie Google Analytics, übermitteln.

Rechtsgrundlage für die Einbindung und Nutzung ist das berechtigte Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist es Online-Werbeanzeigen zur Bewerbung unseres Unternehmens, unserer Leistungen und Angebote zu schalten sowie die entsprechenden Online-Werbeanzeigen auszuwerten und zu optimieren.

Sofern gesetzlich die Einholung einer Einwilligung vorgesehen ist, etwa das Setzen entsprechender Conversion-Cookies, erfolgt die Einholung der Einwilligung auf der Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung von Vorschriften). Die Verarbeitungen auf Basis der Einwilligungen erfolgen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Die Conversion-Cookies haben regelmäßig eine Laufzeit von 3 Monaten.

Google Remarketing (Google Analytics / Google Ads)

Wir nutzen auf unserer Webseite Funktionen des Remarketing der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“).

Mit Hilfe dieser Funktionen können wir Nutzer unserer Webseite auf Grundlage ihres Nutzungsverhaltens bestimmten Zielgruppen zuordnen und diese Zielgruppen für eine interessenbezogene Ansprache im Google-Werbenetzwerk verwenden (Remarketing).

In diesem Zusammenhang verarbeiten wir insbesondere folgende Daten:

• Informationen über die Nutzung unserer Webseite
• aufgerufene Seiten, Inhalte und Interaktionen
• technische Nutzungsdaten (z. B. Browser, Gerät, Betriebssystem)
• IP-Adresse (gekürzt)
• Cookie-IDs und vergleichbare Online-Identifier
• ungefähre Standortdaten

Die Verarbeitung erfolgt zu dem Zweck, das Nutzerverhalten auszuwerten, Zielgruppen zu bilden sowie die Wirksamkeit unserer Werbemaßnahmen zu analysieren und interessengerechte Werbung auszuspielen.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar.

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer, insbesondere in die USA, kann nicht ausgeschlossen werden. Google ist nach dem EU-US Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert. Zudem werden – soweit erforderlich – geeignete Garantien wie Standardvertragsklauseln eingesetzt.

Verknüpfung mit Google Ads

Sofern unsere Google Analytics-Dienste mit Google Ads verknüpft sind, können die erstellten Zielgruppen an Google Ads übertragen und dort für Remarketing-Kampagnen verwendet werden.

Google Signals / geräteübergreifend

Sofern die Funktion „Google Signals“ aktiviert ist, können Nutzer geräteübergreifend wiedererkannt werden. Dies ermöglicht es, personalisierte Werbung auch auf verschiedenen Endgeräten auszuspielen, sofern Sie in einem Google-Konto angemeldet sind und entsprechende Einstellungen vorgenommen haben.

Customer Match

Sofern wir den Kundenabgleich („Customer Match“) nutzen, übermitteln wir Kundendaten (z. B. E-Mail-Adressen) aus bestehenden Kundenlisten in pseudonymisierter Form an Google, um Zielgruppen zu bilden und gezielt anzusprechen.

Die Speicherung erfolgt grundsätzlich nur so lange, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist oder bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen. Die konkrete Speicherdauer richtet sich insbesondere nach den von uns vorgenommenen Einstellungen sowie nach der Laufzeit der eingesetzten Cookies und Zielgruppen.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über unser Consent-Management-Tool widerrufen.

Zusätzlich können Sie personalisierte Werbung über Google unter folgendem Link deaktivieren: adssettings.google.com

Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Google: https://policies.google.com/technologies/ads

Google Ads und Conversion Tracking

Wir nutzen auf unserer Webseite Dienste der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“) zur Schaltung von Werbung sowie zur Messung von deren Erfolg (Google Ads und Conversion Tracking).

Im Rahmen von Google Ads können wir Anzeigen im Google-Werbenetzwerk schalten und deren Erfolg messen. Wenn Sie über eine Google-Anzeige auf unsere Webseite gelangen, wird ein Cookie oder eine vergleichbare Technologie gesetzt, mit der nachvollzogen werden kann, ob bestimmte Aktionen auf unserer Webseite durchgeführt wurden (z. B. Anfragen oder Käufe).

In diesem Zusammenhang verarbeiten wir insbesondere folgende Daten:

• Informationen über die Interaktion mit unseren Anzeigen
• aufgerufene Seiten und durchgeführte Aktionen (Conversions)
• technische Nutzungsdaten (z. B. Browser, Gerät, Betriebssystem)
• IP-Adresse (gekürzt)
• Cookie-IDs und vergleichbare Online-Identifier
• ungefähre Standortdaten

Die Verarbeitung erfolgt zu dem Zweck, die Wirksamkeit unserer Werbemaßnahmen zu messen, statistisch auszuwerten und unsere Werbung zu optimieren.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar.

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer, insbesondere in die USA, kann nicht ausgeschlossen werden. Google ist nach dem EU-US Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert. Zudem werden – soweit erforderlich – geeignete Garantien wie Standardvertragsklauseln eingesetzt.

Erweiterte Conversions

Sofern wir „erweiterte Conversions“ nutzen, können zusätzlich gehashte Kundendaten (z. B. E-Mail-Adressen) an Google übermittelt werden, um Conversions genauer zuzuordnen.

Verknüpfung mit anderen Google-Diensten

Sofern Google Ads mit weiteren Google-Diensten (z. B. Google Analytics) verknüpft ist, können Daten zwischen diesen Diensten ausgetauscht und für Analyse- und Werbezwecke kombiniert werden.

Die Speicherung erfolgt grundsätzlich nur so lange, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist oder bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen. Die konkrete Speicherdauer richtet sich insbesondere nach den eingesetzten Cookies sowie nach den Einstellungen in Google Ads.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über unser Consent-Management-Tool widerrufen.

Zusätzlich können Sie personalisierte Werbung über Google unter folgendem Link deaktivieren: adssettings.google.com

Weitere Informationen finden Sie unter: https://policies.google.com/privacy

Einbindung von YouTube-Videos mit Consent-Abfrage (Einwilligung)

Wir haben Videos auf unserer Webseite eingebunden, welche bei YouTube gehostet sind. Die Betreiberin von YouTube ist die Google Irland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Rechtsgrundlage hierfür ist unser berechtigtes Interesse an der Integration der Videos und Nutzung der technischen Funktionalitäten von YouTube, welches ein Abspielen der Videos auf unterschiedlichsten Geräten ermöglicht.

Wir blocken standardmäßig das Laden der Videos bis Sie uns Ihre Einwilligung via Cookie-/Consent-Banner bzw. 2-Klick-Lösung erteilt haben. Mit Ihrer Einwilligung erfolgt die Verarbeitung auf Basis der Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ihre Einwilligung ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar. Die Verarbeitung unsererseits erfolgt solange Ihre Einwilligung vorhanden ist und es für den Zweck erforderlich ist.

Google APIs, Google Ads, Google DoubleClick / Remarketing, Google Image CDN, Google Web Fonts, YouTube Cast SDK und YouTube Image CDN

Mit Ihrer Einwilligung können Sie die eingebundenen Videos auf unserer Webseite ansehen. Mit Ihrer Einwilligung und Aufruf der Videos wird eine Verbindung zu den Servern des Anbieters hergestellt, wobei Ihre IP-Adresse und Browser-Daten übermittelt werden. Bitte beachten Sie, dass YouTube (Google) selbst eigene Verarbeitungen gemäß den Datenschutz- und Nutzungsbedingungen von YouTube (Google) durchführt. Dies beinhaltet u. a. das Laden von Google Schriften (Google Fonts) für den Player und Darstellung des Videos, Aufrufstatistik, sowie die Speicherung des angesehenen Videos bzw. der angesehenen Videos im Verlauf des Benutzerkontos, sofern der aufrufende Benutzer ein Google Konto hat und die Speicherung des Widergabeverlaufes nicht deaktiviert hat. Hierbei werden weitere Server von Google Kontaktiert, wie Google APIs, Google Ads, Google DoubleClick / Remarketing, Google Image CDN, Google Web Fonts, YouTube Cast SDK und YouTube Image CDN.

Übermittlungen an Gesellschaften und Server außerhalb der EU / EWG stützt Google auf das "EU-US Data Privacy Framework" (DPF) und verfügt über nachfolgende Zertifizierungen:

• EU-USA (EU-U.S. Data Privacy Framework),
• UK-Erweiterung zum Datenschutzrahmen EU-USA (UK Extension to the EU-U.S. Data Privacy Framework)
• Datenschutzrahmen Schweiz-USA (Swiss-U.S. Data Privacy Framework)

4.5 Verarbeitungen beim Besuch unserer Social-Media-Präsenzen

Neben unserer Webseite betreiben wir Präsenzen in sozialen Netzwerken, um über unsere Leistungen zu informieren und mit Nutzern zu kommunizieren. Beim Aufruf unserer Profile werden personenbezogene Daten durch den jeweiligen Anbieter des sozialen Netzwerks verarbeitet. Hierauf haben wir grundsätzlich keinen Einfluss.

Wenn Sie mit unseren Profilen interagieren (z. B. durch Kommentare, Nachrichten oder Reaktionen), verarbeiten wir die in diesem Zusammenhang übermittelten Daten, soweit dies zur Kommunikation und Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich ist.

Zwecke der Verarbeitung

• Außendarstellung und Öffentlichkeitsarbeit
• Kommunikation mit Interessenten und Nutzern
• Bereitstellung von Informationen zu unseren Leistungen

Datenkategorien

• öffentlich sichtbare Profildaten
• Kommunikationsinhalte (z. B. Nachrichten, Kommentare)
• Interaktionsdaten

Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

Unser berechtigtes Interesse liegt in der effektiven Information und Kommunikation mit Nutzern sowie der Präsentation unseres Unternehmens in den jeweiligen Netzwerken.

Empfänger / Drittlandtransfer
Die Verarbeitung durch die Anbieter sozialer Netzwerke kann auch in Staaten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgen. Dabei kann nicht ausgeschlossen werden, dass das Datenschutzniveau in diesen Staaten nicht dem der Europäischen Union entspricht und die Durchsetzung von Betroffenenrechten eingeschränkt sein kann.

Verantwortlichkeit
Für die Datenverarbeitung durch den Anbieter des sozialen Netzwerks ist grundsätzlich dieser verantwortlich.

Soweit wir über unsere Profile personenbezogene Daten selbst verarbeiten (z. B. bei Kommunikation), sind wir hierfür verantwortlich.

Bei einzelnen Netzwerken kann eine gemeinsame Verantwortlichkeit mit dem Anbieter bestehen (z. B. bei Statistikfunktionen). Nähere Informationen hierzu finden Sie bei den jeweiligen Plattformen.

Speicherdauer
Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Zusammenhang mit unseren Social-Media-Präsenzen nur so lange, wie dies zur Erreichung der genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Facebook (Fanpage)

Wir betreiben eine Unternehmensseite („Fanpage“) auf der Plattform Facebook. Anbieter ist Meta Platforms Ireland Limited, Dublin, Irland.

Beim Besuch unserer Facebook-Seite werden personenbezogene Daten durch Meta verarbeitet, auch wenn Sie kein Facebook-Benutzerkonto besitzen. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Meta finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Facebook.

Wenn Sie mit unserer Seite interagieren (z. B. durch Kommentare, Nachrichten oder Reaktionen), verarbeiten wir die dabei übermittelten personenbezogenen Daten zur Kommunikation mit Ihnen und zur Bearbeitung Ihres Anliegens.

Zwecke der Verarbeitung

• Außendarstellung und Öffentlichkeitsarbeit
• Kommunikation mit Nutzern
• Analyse der Nutzung unserer Inhalte

Datenkategorien

• öffentlich sichtbare Profildaten
• Kommunikationsinhalte
• Interaktionsdaten

Rechtsgrundlagen
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Unser berechtigtes Interesse liegt in der effektiven Kommunikation mit Nutzern sowie der Analyse und Verbesserung unserer Online-Präsenz.

Gemeinsame Verantwortlichkeit (Seiten-Insights)

Für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit den sogenannten „Seiten-Insights“ besteht eine gemeinsame Verantwortlichkeit mit Meta gemäß Art. 26 DSGVO.

Meta stellt uns in diesem Zusammenhang aggregierte statistische Auswertungen über die Nutzung unserer Facebook-Seite zur Verfügung (z. B. Reichweite, Interaktionen, demografische Auswertungen).

Die Vereinbarung zur gemeinsamen Verantwortlichkeit („Page Controller Addendum“) regelt insbesondere, welche Verpflichtungen Meta im Hinblick auf die Wahrnehmung der Betroffenenrechte übernimmt.

Unabhängig davon können Sie Ihre Rechte sowohl gegenüber uns als auch gegenüber Meta geltend machen.

Empfänger / Drittlandtransfer

Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass Meta personenbezogene Daten auch an Empfänger in Drittländern, insbesondere in die USA, übermittelt.

Meta ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Darüber hinaus kann eine Übermittlung auf Grundlage von Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO erfolgen.

Dennoch kann nicht ausgeschlossen werden, dass in Drittländern kein mit der Europäischen Union vergleichbares Datenschutzniveau besteht und die Durchsetzung von Betroffenenrechten eingeschränkt sein kann.

Speicherdauer

Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Zusammenhang mit unserer Facebook-Seite nur so lange, wie dies zur Erreichung der genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Von uns veröffentlichte Inhalte verbleiben auf der Seite, bis wir diese löschen oder der Zweck entfällt, sofern keine entgegenstehenden gesetzlichen Pflichten bestehen.

YouTube

Wir betreiben einen Kanal auf der Plattform YouTube. Anbieter für Nutzer in der Europäischen Union ist Google Ireland Limited, Irland.

Beim Aufruf unseres YouTube-Kanals werden personenbezogene Daten durch YouTube bzw. Google verarbeitet, auch wenn Sie kein Benutzerkonto besitzen. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung finden Sie in den Datenschutzhinweisen von YouTube bzw. Google.

Wenn Sie mit unserem Kanal interagieren (z. B. durch Kommentare, Bewertungen oder Abonnements), verarbeiten wir die in diesem Zusammenhang übermittelten personenbezogenen Daten zur Kommunikation mit Ihnen und zur Bearbeitung Ihres Anliegens.

Sofern wir die Kommentarfunktion aktiv nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen veröffentlichten Inhalte sowie ggf. Ihren Nutzernamen zur Moderation und Beantwortung von Kommentaren.

Sofern wir Live-Streams anbieten, können im Rahmen der Teilnahme Interaktionen (z. B. Chatbeiträge) sowie damit verbundene Nutzerdaten verarbeitet werden.

Sofern eine Monetarisierung des Kanals erfolgt, können durch YouTube bzw. Google weitere Daten zur Ausspielung personalisierter Werbung und zur Erfolgsmessung verarbeitet werden, auf die wir keinen Einfluss haben.

Zwecke der Verarbeitung

• Bereitstellung und Veröffentlichung von Videoinhalten
• Außendarstellung und Öffentlichkeitsarbeit
• Kommunikation mit Nutzern
• Analyse der Nutzung unserer Inhalte

Datenkategorien

• öffentlich zugängliche Profildaten
• Kommunikationsinhalte (z. B. Kommentare, Chatbeiträge)
• Interaktionsdaten (z. B. Likes, Abonnements)

Rechtsgrundlagen
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Unser berechtigtes Interesse liegt in der ansprechenden Darstellung unseres Unternehmens durch audiovisuelle Inhalte sowie in der Kommunikation mit Nutzern und der Analyse der Nutzung unserer Inhalte.

Verantwortlichkeit
Für die Datenverarbeitung durch YouTube bzw. Google ist grundsätzlich der Anbieter verantwortlich.

Soweit wir über unseren Kanal personenbezogene Daten verarbeiten (z. B. im Rahmen der Kommunikation), sind wir hierfür eigenständig verantwortlich.

Empfänger / Drittlandtransfer
Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass Google personenbezogene Daten auch an Empfänger in Drittländern, insbesondere in die USA, übermittelt.

Google ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Darüber hinaus kann eine Übermittlung auf Grundlage von Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO erfolgen.

Dennoch kann nicht ausgeschlossen werden, dass in Drittländern kein mit der Europäischen Union vergleichbares Datenschutzniveau besteht und insbesondere staatliche Zugriffe sowie eingeschränkte Rechtsschutzmöglichkeiten für betroffene Personen bestehen können.

Speicherdauer
Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Zusammenhang mit unserem YouTube-Kanal nur so lange, wie dies zur Erreichung der genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Von uns veröffentlichte Inhalte verbleiben auf der Plattform, bis wir diese löschen oder der Zweck entfällt, sofern keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen.

XING

Wir betreiben ein Unternehmensprofil auf der Plattform XING. Anbieter ist die New Work SE, Hamburg, Deutschland.

Beim Besuch unseres XING-Profils werden personenbezogene Daten durch XING verarbeitet, auch wenn Sie kein Benutzerkonto besitzen. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch XING finden Sie in den Datenschutzhinweisen von XING.

Wenn Sie mit unserem Profil interagieren (z. B. durch Nachrichten oder Beiträge), verarbeiten wir die in diesem Zusammenhang übermittelten personenbezogenen Daten zur Kommunikation mit Ihnen und zur Bearbeitung Ihres Anliegens.

Zwecke der Verarbeitung

• Außendarstellung und Präsentation unseres Unternehmens
• Kommunikation mit Interessenten und Nutzern
• Pflege beruflicher Kontakte

Datenkategorien

• öffentlich zugängliche Profildaten
• Kommunikationsinhalte
• Interaktionsdaten

Rechtsgrundlagen
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Unser berechtigtes Interesse liegt in der Darstellung unseres Unternehmens sowie in der beruflichen Vernetzung und Kommunikation mit Nutzern.

Verantwortlichkeit
Für die Datenverarbeitung durch XING ist grundsätzlich der Anbieter verantwortlich.

Soweit wir über unser Profil personenbezogene Daten verarbeiten (z. B. im Rahmen der Kommunikation), sind wir hierfür eigenständig verantwortlich.

Empfänger / Drittlandtransfer
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer kann nicht vollständig ausgeschlossen werden. Nach Angaben des Anbieters erfolgt die Verarbeitung jedoch überwiegend innerhalb der Europäischen Union.

Speicherdauer
Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Zusammenhang mit unserem XING-Profil nur so lange, wie dies zur Erreichung der genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Von uns veröffentlichte Inhalte verbleiben auf der Plattform, bis wir diese löschen oder der Zweck entfällt, sofern keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen.

Impressum